Wil je (hybride) werken bij de innovatieve ondernemersvereniging in de Rotterdamse haven?
Als programma-assistent binnen ons team speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en zelfstandig oppakken van werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het programma sociale transitie én integriteit & ondermijning. Je werkt nauw samen met je collega's en draagt bij aan het succes van onze beleidsadviezen. Je hebt een proactieve werkhouding en denkt mee over het optimaliseren van de werkzaamheden en de daarbij horende processen. Je kent de werkzaamheden en hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Plannen, organiseren en samenwerken zijn de sleutelwoorden.
Wat ga je precies doen:
- mede-organiseren van events en waar nodig de ontvangst doen;
- zelfstandig uitvoering geven aan de carrière start garantie voor het onderwijs en andere projecten;
- beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
- screenen van de mail van de programmadirecteur en de adviseur op urgentie en coördineren en bewaken van uitgezette acties en deadlines;
- organiseren van vergaderingen van diverse overleggroepen;
- maken van een jaarplanning;
- archiveren en onderhouden digitaal archief.
Wie ben jij?
Wij zoeken een proactieve programma-assistent, die graag het initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Daarnaast beschik je over:
- mbo+/hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
- een goede kennis van digitale werkomgevingen (Microsoft 365);
- flexibiliteit, humor en zelfstandigheid;
- samenwerkingsgerichtheid;
- goede communicatieve vaardigheden;
- de kwalificaties: goed kunnen plannen, prioriteren en organiseren;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij?
Een leuke dynamische werkplek, zelfstandige functie in een klein team en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
En verder:
- een fulltimefunctie voor 40 uur in de week;
- een jaarcontract met uitzicht op een lange samenwerking;
- een salaris tussen € 3.200,- en € 4.300,- bruto per maand;
- 31,5 vrije dagen, zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd.
Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan uiterlijk 31 januari 2025 je motivatiebrief met CV naar hr@deltalinqs.nl. Inhoudelijke vragen over de vacature kun je ook telefonisch stellen aan Nathaly van Driel, hoofd secretariaat/HR Deltalinqs (06-20028836).