De vereniging Deltalinqs behartigt de gezamenlijke belangen van meer dan 95% van alle logistieke, haven- en industriële bedrijven in de mainport Rotterdam. Ruim 700 bedrijven zijn direct, of via lidverenigingen, aangesloten en afkomstig uit veertien verschillende sectoren. De Rotterdamse haven zorgt dat heel Nederland - en een groot deel van Noordwest Europa - voorzien wordt van voeding, halffabricaten voor onze industrie, (duurzame) energie en tal van andere producten die de samenleving dagelijks nodig heeft. Ook is Rotterdam één van ’s werelds grootste industriële complexen. De bedrijven in de haven dragen (direct) voor 3,2% bij aan het Bruto Nationaal Product van Nederland en bieden direct en indirect honderdduizenden mensen in Nederland werk.
De energie- en grondstoffentransitie is een cruciaal thema in het havengebied. Daartoe werken de bedrijven, het Havenbedrijf Rotterdam en overheden samen in het Deltalinqs Climate Program (DCP). Binnen het DCP werken wij aan het energiesysteem en de energie-infrastructuur, staan vier onderwerpen centraal: 1) de energiemix van de toekomst en bijbehorende infrastructuur, 2) duurzame mobiliteit en transport, 3) energie-efficiency en duurzame productieprocessen en 4) de grondstoffentransitie. Het DCP verbindt partijen met elkaar, voorziet partners van informatie en inspiratie en start gezamenlijke (innovatie)projecten. Dit werk resulteert in tastbare verduurzamingsstappen in de haven van Rotterdam. We richten ons op verbinding, vernieuwing en het realiseren van de juiste randvoorwaarden voor de energie- en grondstoffentransitie.
Wat ga je precies doen?
- Je hebt een organiserende rol en biedt (administratieve) ondersteuning aan de mensen in het DCP-team.
- Je ondersteunt bij het opstellen van projectplannen en rapportages en waar nodig bij het aanvragen van subsidies. Je houdt de planning, de voortgang en uitvoering van projecten in de gaten. Je maakt afspraken, organiseert (leden)bijeenkomsten en bereidt overleggen voor.
- Je helpt bij het opmaken van brieven, opdrachten en andere documenten en zorgt ervoor dat ze op de juiste plek worden opgeslagen in het systeem. Je houdt hierbij de huisstijl goed in de gaten. Soms zorg je voor verslaglegging van een bijeenkomst of vergadering.
- Je weet goed prioriteiten te stellen, omdat er verschillende projecten tegelijkertijd lopen. Je krijgt alle ruimte om te werken aan mooie projecten die bijdragen aan de verduurzaming van de industrie in de Rotterdamse haven.
- Kortom, je bent de vraagbaak binnen het team.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal een opleiding op MBO-niveau op het gebied van officemanagement, projectondersteuning, eventmanagement of secretarieel werk. Als je een andere opleiding hebt gevolgd en je denkt dat deze goed aansluit bij de functie, moedigen we je aan om te solliciteren.
- Je hebt relevante werkervaring.
- Je bent een echte aanpakker die het leuk vindt om binnen een team een ondersteunende rol te hebben en mensen te helpen.
- Je hebt een proactieve instelling en beschikt over een gezonde dosis stressbestendigheid.
- Je werkt graag secuur en accuraat.
- Je bent bekend met softwaretoepassingen zoals MS Teams, Word, Outlook, Excel, en PowerPoint.
- Je bent een geboren organisator en weet hoe je structuur kunt brengen in complexe situaties.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Als je een beetje ingewerkt bent heb je aan een half woord genoeg, neem je initiatief en schakel je snel mee.
- Je bent sociaal vaardig en kunt goed en duidelijk communiceren.
- Je bent resultaatgericht.
- Vanzelfsprekend kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren.
Wat bieden wij?
- Wij bieden een veelzijdige en uitdagende functie in een ambitieuze en dynamische werkomgeving waarbij een prettige werksfeer voorop staat. Er is volop ruimte voor initiatief en kansen om je persoonlijk te ontwikkelen.
- Je werkt in een klein collegiaal team dat samen de uitdagingen aangaat.
- Een marktconform salaris [tussen € 2.100,- en € 3.000,- afhankelijk van opleiding en ervaring] en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een laptop en telefoon van het werk.
- De mogelijkheid om thuis te werken (verhouding 3 dagen kantoor, 2 dagen thuis bij fulltime dienstverband).
Belangstelling en wil je solliciteren?
Klik op de linkjes voor meer informatie over Deltalinqs en het Deltalinqs Climate Program. Inhoudelijke vragen over de vacature kun je stellen aan Marjolein Roggeveen, tel.: 06-26818247.
Ben jij die ondernemende, enthousiaste probleemoplosser en denk jij te passen in deze uitdagende rol, stuur dan vóór 21 februari 2025 je motivatie en CV naar hr@deltalinqs.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.