De vereniging Deltalinqs behartigt de gezamenlijke belangen van meer dan 95% van alle logistieke, haven- en industriële bedrijven in de mainport Rotterdam. De Rotterdamse haven zorgt dat heel Nederland - en een groot deel van Noordwest-Europa - voorzien wordt van voeding, halffabricaten voor onze industrie en tal van andere producten die de samenleving dagelijks nodig heeft. Ook is het één van ’s werelds grootste industriële complexen. De bedrijven in de haven dragen (direct) voor 3,2% bij aan het Bruto Nationaal Product van Nederland en bieden direct en indirect aan honderdduizenden mensen in Nederland werk.  

Via Deltalinqs kunnen de leden samen krachtig opereren en komen we op voor hun belangen. Samen geven we zo de toekomst van de haven vorm. Een groot maatschappelijk en politiek draagvlak is daarbij onontbeerlijk.

Deltalinqs kent meerdere lidverenigingen, waaraan diensten worden verleend en waar we intensief mee samenwerken. De VRTO (Vereniging van Rotterdamse Terminal Operators) is de grootste lidvereniging van Deltalinqs. De leden zijn de stukgoedbedrijven, de containeroverslagbedrijven (terminals) en de ferries. Een andere lidvereniging is de VRMO (Vereniging van Rotterdamse Machinale Overslagbedrijven), waarin de deelnemende droge bulkbedrijven op hun terminals onder andere actief zijn in de op- en overslag van ertsen, mineralen en granen.

Unieke dubbelfunctie
Voor de VRTO en VRMO zijn wij op zoek naar een ambitieuze secretaris die goed kan organiseren en de belangen van de leden uitstekend behartigt en zichtbaar maakt. Dossiers waar je mee aan de slag gaat zijn bijvoorbeeld douane- en andere overheidscontroles, de kostenontwikkeling in de haven, ondermijning, een soepel ferry-verkeer en sectoroverleggen. Naast secretaris van de VRTO en VRMO ben je ook voor Deltalinqs dé adviseur voor de logistiek en infrastructuur (inclusief de achterlandverbindingen) en alle primaire processen in de haven (zoals de douane, Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en Portbase). Kortom; een uitdagende functie, waarmee je een essentiële spil in de Rotterdamse haven bent.

Wie ben jij?
Jij bent een zelfstandige, ervaren professional met de volgende competenties:

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur zo'n 10 jaar werkervaring.
• Je bent een proactieve generalist, met sterke communicatieve en diplomatieke vaardigheden.
• Je bent een sterke organisator. Je vertegenwoordigt de VRTO en VRMO bij relevante stakeholders en zorgt ervoor dat de commissies inclusief de besturen van de VRTO en VRMO optimaal ondersteund en bediend worden. Je werkt hierbij nauw samen met je collega's bij Deltalinqs.
• Je hebt kennis van havens/overslagterminals en de verduurzaming daarvan, goederenvervoer, infrastructuur en (zo mogelijk) douane- en digitaliseringsprocessen.
• Je legt makkelijk en actief contact en onderhoudt dat ook op alle noodzakelijke niveaus (dit zijn onder andere overheden, Havenbedrijf Rotterdam, douane, NVWA, Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), Portbase, relevante ministeries, VNO-NCW, Logistieke Alliantie, het Agrarisch Import Platform, et cetera).
• Je hebt een goede beheersing van het Engels in verband met onder meer Brusselse werkzaamheden (FEPORT).

Wat bieden wij?
Een zelfstandige en uitdagende (fulltime) positie binnen een kleine/slagvaardige organisatie met uitstekende arbeidsvoorwaarden (passend salaris, aantrekkelijke mobiliteitsvergoeding, 31,5 vakantiedagen, zakelijk en privégebruik van mobiele telefoon/laptop).

Belangstelling en wil je solliciteren?
Inhoudelijke vragen over de vacature kun je stellen aan Bas Janssen, tel.: 06-51178263. Wil je solliciteren, stuur dan vóór 28 februari 2025 je motivatie en CV naar hr@deltalinqs.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De vereniging Deltalinqs behartigt de gezamenlijke belangen van meer dan 95% van alle logistieke, haven- en industriële bedrijven in de mainport Rotterdam. Ruim 700 bedrijven zijn direct, of via lidverenigingen, aangesloten en afkomstig uit veertien verschillende sectoren. De Rotterdamse haven zorgt dat heel Nederland - en een groot deel van Noordwest Europa - voorzien wordt van voeding, halffabricaten voor onze industrie, (duurzame) energie en tal van andere producten die de samenleving dagelijks nodig heeft. Ook is Rotterdam één van ’s werelds grootste industriële complexen. De bedrijven in de haven dragen (direct) voor 3,2% bij aan het Bruto Nationaal Product van Nederland en bieden direct en indirect aan honderdduizenden mensen in Nederland werk. 

De energie- en grondstoffentransitie is een cruciaal thema in het havengebied. Daartoe werken de bedrijven, het Havenbedrijf Rotterdam en overheden samen in het Deltalinqs Climate Program (DCP). Binnen het DCP werken wij aan het energiesysteem en de energie-infrastructuur, staan vier onderwerpen centraal: 1) de energiemix van de toekomst en bijbehorende infrastructuur, 2) duurzame mobiliteit en transport, 3) energie-efficiency en duurzame productieprocessen en 4) de grondstoffentransitie. Het DCP verbindt partijen met elkaar, voorziet partners van informatie en inspiratie en start gezamenlijke (innovatie)projecten. Dit werk resulteert in tastbare verduurzamingsstappen in de haven van Rotterdam. We richten ons op verbinding, vernieuwing en het realiseren van de juiste randvoorwaarden voor de energie- en grondstoffentransitie.

Wat ga je precies doen?

• Je hebt een organiserende rol en biedt (administratieve) ondersteuning aan de mensen in het DCP-team.
• Je ondersteunt bij het opstellen van projectplannen en rapportages en waar nodig bij het aanvragen van subsidies. Je houdt de planning, de voortgang en uitvoering van projecten in de gaten. Je maakt afspraken, organiseert (leden)bijeenkomsten en bereidt overleggen voor.
• Je helpt bij het opmaken van brieven, opdrachten en andere documenten en zorgt ervoor dat ze op de juiste plek worden opgeslagen in het systeem. Je houdt hierbij de huisstijl goed in de gaten. Soms zorg je voor verslaglegging van een bijeenkomst of vergadering.
• Je weet goed prioriteiten te stellen, omdat er verschillende projecten tegelijkertijd lopen. Je krijgt alle ruimte om te werken aan mooie projecten die bijdragen aan de verduurzaming van de industrie in de Rotterdamse haven.
• Kortom, je bent de vraagbaak binnen het team.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een opleiding op MBO-niveau op het gebied van officemanagement, projectondersteuning, eventmanagement of secretarieel werk. Als je een andere opleiding hebt gevolgd en je denkt dat deze goed aansluit bij de functie, moedigen we je aan om te solliciteren.
• Je hebt relevante werkervaring.
• Je bent een echte aanpakker die het leuk vindt om binnen een team een ondersteunende rol te hebben en mensen te helpen.
• Je hebt een proactieve instelling en beschikt over een gezonde dosis stressbestendigheid.
• Je werkt graag secuur en accuraat.
• Je bent bekend met softwaretoepassingen zoals MS Teams, Word, Outlook, Excel, en PowerPoint.
• Je bent een geboren organisator en weet hoe je structuur kunt brengen in complexe situaties.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Als je een beetje ingewerkt bent heb je aan een half woord genoeg, neem je initiatief en schakel je snel mee.
• Je bent sociaal vaardig en kunt goed en duidelijk communiceren.
• Je bent resultaatgericht.
• Vanzelfsprekend kun je zowel zelfstandig als in een team goed functioneren.

Wat bieden wij?

• Wij bieden een veelzijdige en uitdagende functie in een ambitieuze en dynamische werkomgeving waarbij een prettige werksfeer voorop staat. Er is volop ruimte voor initiatief en kansen om je persoonlijk te ontwikkelen.
• Je werkt in een klein collegiaal team dat samen de uitdagingen aangaat.
• Een marktconform salaris [tussen € 2.100,- en € 3.000,- afhankelijk van opleiding en ervaring] en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een laptop en telefoon van het werk.
• De mogelijkheid om thuis te werken (verhouding 3 dagen kantoor, 2 dagen thuis bij fulltime dienstverband).

Belangstelling en wil je solliciteren?
Klik op de linkjes voor meer informatie over Deltalinqs en het Deltalinqs Climate Program. Inhoudelijke vragen over de vacature kun je stellen aan Marjolein Roggeveen, tel.: 06-26818247.

Ben jij die ondernemende, enthousiaste probleemoplosser en denk jij te passen in deze uitdagende rol, stuur dan vóór 28 februari 2025 je motivatie en CV naar hr@deltalinqs.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wil je (hybride) werken bij de innovatieve ondernemersvereniging in de Rotterdamse haven?

Als programma-assistent binnen ons team speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en zelfstandig oppakken van werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen het programma sociale transitie én integriteit & ondermijning. Je werkt nauw samen met je collega's en draagt bij aan het succes van onze beleidsadviezen. Je hebt een proactieve werkhouding en denkt mee over het optimaliseren van de werkzaamheden en de daarbij horende processen. Je kent de werkzaamheden en hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Plannen, organiseren en samenwerken zijn de sleutelwoorden.

Wat ga je precies doen?

• mede-organiseren van events en waar nodig de ontvangst doen;
• zelfstandig uitvoering geven aan de carrière start garantie voor het onderwijs en andere projecten;
• beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
• screenen van de mail van de programmadirecteur en de adviseur op urgentie en coördineren en bewaken van uitgezette acties en deadlines;
• organiseren van vergaderingen van diverse overleggroepen;
• maken van een jaarplanning;
• archiveren en onderhouden digitaal archief.

Wie ben jij?
Wij zoeken een proactieve programma-assistent, die graag het initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Daarnaast beschik je over:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• een goede kennis van digitale werkomgevingen (Microsoft 365);
• flexibiliteit, humor en zelfstandigheid;
• samenwerkingsgerichtheid;
• goede communicatieve vaardigheden;
• de kwalificaties: goed kunnen plannen, prioriteren en organiseren;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?
Een leuke dynamische werkplek, zelfstandige functie in een klein team en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

En verder:

• een fulltimefunctie voor 40 uur in de week;
• een jaarcontract met uitzicht op een lange samenwerking;
• een salaris tussen € 3.200,- en € 4.300,- bruto per maand;
• 31,5 vrije dagen, zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd.

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan uiterlijk 28 februari 2025 je motivatiebrief met CV naar hr@deltalinqs.nl. Inhoudelijke vragen over de vacature kun je ook telefonisch stellen aan Nathaly van Driel, hoofd secretariaat/HR Deltalinqs (06-20028836).

Wil je (hybride) werken bij de innovatieve ondernemersvereniging in de Rotterdamse haven?

Als assistent binnen ons team speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en zelfstandig oppakken van werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de adviseurs optimaal kunnen functioneren. Je werkt nauw samen met je collega's en draagt bij aan het succes van onze beleidsadviezen. Je hebt een proactieve werkhouding en denkt mee over het optimaliseren van de werkzaamheden en de daarbij horende processen. Je kent de werkzaamheden en hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Plannen, organiseren en samenwerken zijn de sleutelwoorden.

Wat ga je precies doen?

• beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
• screenen van de mail van de adviseurs op urgentie en coördineren en bewaken van uitgezette acties en deadlines;
• organiseren van vergaderingen van diverse overleggroepen waaronder: voorbereiden, verzorgen en versturen van stukken en contact met de deelnemers;
• maken van een jaarplanning;
• archiveren en onderhouden digitaal archief;
• mede-organiseren van events en waar nodig de ontvangst doen.

Wie ben jij?
Wij zoeken een proactieve assistent, die graag het initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Daarnaast beschik je over:

• mbo+/Schoevers werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• een goede kennis van digitale werkomgevingen (Microsoft 365);
• flexibiliteit, humor en zelfstandigheid;
• samenwerkingsgerichtheid;
• de kwalificaties: goed kunnen plannen, prioriteren en organiseren;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?
Een leuke dynamische werkplek, zelfstandige functie in een klein team en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.

En verder:

• een fulltimefunctie voor 40 uur in de week;
• een jaarcontract met uitzicht op een lange samenwerking;
• een salaris tussen € 3.200,- en € 4.000,- bruto per maand;
• 31,5 vrije dagen, zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd.

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan uiterlijk 28 februari 2025 je motivatiebrief met CV naar hr@deltalinqs.nl. Inhoudelijke vragen over de vacature kun je ook telefonisch stellen aan Nathaly van Driel, hoofd secretariaat/HR Deltalinqs (06-20028836).