Wil je (hybride) werken bij de innovatieve ondernemersvereniging in de Rotterdamse haven?

Als secretaresse binnen ons team speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en zelfstandig oppakken van werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de adviseurs optimaal kunnen functioneren. Je werkt nauw samen met je collega's en draagt bij aan het succes van onze beleidsadviezen. Je hebt een proactieve werkhouding en denkt mee over het optimaliseren van de werkzaamheden en de daarbij horende processen. Je kent de werkzaamheden en hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Plannen, organiseren en samenwerken zijn de sleutelwoorden.

Wat ga je precies doen:

• beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
• screenen van de mail van de adviseur op urgentie en coördineren en bewaken van uitgezette acties en deadlines;
• organiseren van vergaderingen van diverse overleggroepen waaronder: voorbereiden, verzorgen en versturen van stukken en contact met de deelnemers;
• maken van een jaarplanning;
• archiveren en onderhouden digitaal archief;
• mede-organiseren van events en waar nodig de ontvangst doen.

Wie ben jij?
Wij zoeken een proactieve secretaresse, die graag het initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken. Daarnaast beschik je over:

• mbo+/Schoevers werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• goede kennis van digitale werkomgevingen (Microsoft 365);
• flexibiliteit, humor en zelfstandigheid;
• samenwerkingsgerichtheid;
• de kwalificaties: goed kunnen plannen, prioriteren en organiseren;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?|
Een leuke dynamische werkplek, zelfstandige functie in een klein team en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen.
En verder:

• een fulltimefunctie voor 40 uur in de week;
• een jaarcontract met uitzicht op een lange samenwerking;
• een salaris tussen € 3.200,- en € 4.300,- bruto per maand;
• 31,5 vrije dagen, zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd.

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan uiterlijk 31 januari 2025 je motivatiebrief met CV naar hr@deltalinqs.nl. Inhoudelijke vragen over de vacature kun je ook telefonisch stellen aan Nathaly van Driel, hr-manager/hoofd secretariaat Deltalinqs (06-20028836).